董事长秘书

1、协助董事长监督管理公司相关模块工作。

2、会议管理：负责组织安排公司级办公会议及会议资料准备，编写会议纪要及会议决议，跟进会议决议的执行落地情况，确保会议精神得到贯彻落实；

3、文秘服务：负责起草董事长办日常公文、通知、讲稿等书面文件；协助董事长传达指示；

4、档案管理：负责制定建立公司档案管理制度和保密管理制度，规范公司档案室及各单位档案室管理；

5、文控体系管理：负责统一管理公司制度，组织各单位制作制度清单，审核各项制度，保障制度体系的系统与配套；

6、沟通协调：协助跟进督办董事长对各部门工作计划的执行情况，完成董事长交办的各项督办、协调工作，必要时提供分析意见及改进建议；

7、印章印鉴管理：负责监督公司工商证件变更、资质年检等手续办理；公司公章、印鉴的管理，并严格执行公章、印鉴使用审批流程；

8、其他：负责总裁直通信箱、短信、微信等申诉、意见平台的日常维护，关注并汇总各平台信息。

任职要求：

1、大专及以上学历，文秘或管理类专业优先考虑；

2、要求2年以上董事长秘书工作经验；

3、文笔佳，能书写各类公文、会议纪要、工作总结等。或具备文字功底，能短时间学习公文写作；

4、语言表达清晰流利、思维敏捷，善于倾听和理解他人语言，复述能力强；

5、待人接物大方得体。