人力行政专员
3-5K黔东南苗族侗族自治州专科应届
职位描述
岗位职责:
1、做好各部门的沟通协调工作,协调部门内外工作关系,及时对各部门出现的问题及需要协调的事项进行解决。
2、负责组织、安排公司各项会议,做好会议记录,整理会议纪要,并及时将有关会议内容下达到各个部门,并跟负责跟踪落实。(周例会、月度会议、营销会议、各项专题会等)3、公司重大型活动的组织、策划、前期筹备等工作,包括场地、人员、物品等一系列事项的准备工作(例:公司年会、招商会等)4、负责制订公司岗位编制,有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要,协助完成公司组织架构及岗位设置、人员定岗定编等工作。
5、制定行政中心年度及月度费用预算,包括日常工资、福利、办公费用等。
6、监督员工的劳动合同、人事档案的管理,负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务,做好公司的后勤保障工作。
7、关注每一位员工的思想动态,出现异常的员工要及时找他谈话,了解情况,及时发现问题解决问题。特别是新入职的员工,要密切关注,适时找他们谈天,了解他们的想法,排除他们的思想障碍。同时也有助于发现公司存在的问题,针对不合理不完善的方面我们要及时汇总反馈,从而让公司走上一个不断发展不断完善的良性循环道路。
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