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董事长助理

6-8K
南宁市本科不限经验

职位描述

岗位职责描述:
1、日程管理:全面负责董事长日程的安排与协调;
2、文件处理:承担董事长相关文件的整理、分类、归档以及保密工作;
3、会议组织:负责董事长主持会议的筹备与组织工作,跟踪会议决策的执行情况,及时向董事长汇报进度与问题,形成会议管理的闭环,确保会议成果得到有效落实。
4、内部沟通协调:积极发挥沟通枢纽的作用,促进董事长与公司内部各部门之间的信息流通与协作顺畅。
5、外部沟通协助:陪同董事长参加外部活动时,协助董事长与合作伙伴、政府机构、行业协会等外部单位进行沟通交流。
6、行业动态跟踪:将专业目光聚焦于铁路行业前沿动态,定期向董事长汇报行业动态分析结果,为公司战略决策提供详实、精准的信息依据,助力公司在激烈的市场竞争中抢占先机。
7、项目协助:协助董事长进行项目规划与资源调配;密切关注项目进度与质量控制情况,向董事长提供解决方案建议,并协调相关部门予以支持,保障项目能够按时、高质量完成,达成公司业务目标。
8、技术交流与合作拓展:利用自身在专业领域的知识储备与行业资源,协助董事长开展技术交流与合作拓展活动。
9、保密工作执行:深刻认识到保密工作对于公司战略决策与核心竞争力的重要性,严格遵守公司保密制度与职业道德规范。
岗位任职资格要求:
1、教育背景:本科及以上学历,专业不限;
2、工作经验:具有5年以上相关工作经验,有铁路相关行业工作经验者优先考虑;
3、年龄、性别:不限。
4、技能要求:熟练使用办公软件;
5、具备良好的沟通能力和亲和力;
6、具有较强的组织能力,能够合理安排和调度各种资源;
7、能够在高压环境下保持冷静,具备较强的心理素质,以应对各种突发情况和挑战;
8、对新知识、新技术有强烈的学习欲望和快速的学习能力;
9、有较强的执行力和责任心;
10、善于与团队成员协作,共同解决问题;
11、具备良好的形象和气质,举止大方得体。

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