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办公室行政专员

4.5-6.5千
惠州市本科不限经验

职位描述

工作内容:
负责公司日常办公行政事务,协助行政经理完成行政助理工作,包括但不限于:
- 负责公司门卡管理,包括发放、回收门卡,门卡库存管理等;
- 负责公司办公用品采购、发放及库存管理,协助行政经理完成固定资产管理;
- 负责公司员工考勤,协助行政经理完成考勤报表;
- 负责公司接待及会务组织,协助行政经理完成接待及会务安排;
- 协助行政经理完成其他行政事务。
主要职责:
- 熟悉公司行政制度,了解公司经营状况,确保公司正常运营;
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效地与同事、员工和客户进行沟通和协调;
- 具备一定的抗压能力,能够接受和应对各种突发事件;
- 具备良好的时间管理和组织管理能力,能够有效地安排和管理自己的工作;
- 具备良好的保密意识,能够严格保守公司机密信息。
职位要求:
- 本科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;
- 2年以上的行政助理或办公室行政专员工作经验,具备良好的办公软件操作技能;
- 良好的沟通技巧和人际关系,具备较强的沟通和协调能力;
- 具备良好的抗压能力和责任心,能够接受和应对各种突发事件;

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