行政专员

1. 档案管理工作 (核心职责)（40%）

61 执行公司档案管理制度与流程，并参与相关制度与流程的优化、建议收集与反馈。

61 对公司各类档案（除人事档案、财务凭证和特殊部门档案）进行收集、整理、分类、立卷、编号、归档和保管。

61 负责档案的借阅、查阅管理，建立登记台账，确保档案流转的可控性与安全性。

61 定期对档案进行盘点、清理和鉴定，对达到保管期限的档案按规定进行销毁或移交。

61 参与执行档案数字化工作，负责电子档案系统的日常维护和数据备份，确保信息安全。

61 协助部门负责人，跟进各部门档案归档的及时性与规范性。

2. 行政综合费用管理（20%）

61 负责公司行政类费用的过程监控及统计分析（如办公用品、水电物业、租赁、保洁绿化、快递等费用）。

61 与财务部门对接，完成行政费用的月度结算与核对工作。

3. 31楼前台综合事务（30%）

61 负责31楼前台的日常接待工作，热情、礼貌地接待访客，并做好登记与引导。

61 接听总机电话，准确转接并做好重要信息的记录与传达。

61 管理31楼办公区域的环境与秩序，确保整洁、专业的公司形象。

61 负责公司信件、报刊、快递的收发、登记与分发工作。

61 协调会议室预订与管理，准备会议所需设备及茶歇服务。

4. 其他行政支持工作（10%）

61 参与协助组织公司各类重要会议和活动。

61 完成上级交办的其他临时性行政事务。

岗位要求

1. 学历与专业

61 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先。

2. 工作经验

61 有档案管理经验者优先考虑。

61 熟悉前台接待流程及礼仪规范。

3. 专业知识与技能

61 核心技能： 熟悉档案管理的全流程，了解国家档案管理相关法规。

61 办公技能： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的文档处理和数据统计能力。熟悉OA办公系统或档案管理软件者优先。

61 财务基础： 具备基本的财务知识，能熟练处理费用报销和数据分析。

4. 能力素质

61 严谨细致： 工作责任心强，有条理性，注重细节，能高效处理繁琐事务。

61 沟通协调能力： 具备良好的沟通表达能力和服务意识，能妥善处理内外部关系。

61 保密意识： 具有较强的保密意识，能妥善保管公司重要文件和信息。

61 积极主动： 工作主动，有较强的学习能力和抗压能力，能独立解决问题。