人事行政专员

（1）汇总、编制年度培训计划；

（2）分解制定季度培训计划，并检查季度培训计划实施情况；

（3）代表公司与外部培训服务提供商签订协议，组织、监督内外培训实施过程；

（4）总结年度、月度培训工作；

（5）组织培训的实施，并实施新员工通识培训；新进大学生实习规划；

（6）记录外部培训服务协议，汇总并归档内外部培训记录及相关资料。

2．员工招聘工作

（1）根据季度招聘计划，协助组织实施招聘，建立招聘关系、发布招聘信息、筹备招聘资料、实施招聘和筛选备选人才；

（2）实施招聘候选人员评估过程；

（3）必要时，向各部门提供招聘相关数据；

（4）分析、总结及审核招聘结果；

3．考勤管理

（1）执行员工考勤，统计和审核考勤记录，保存考勤记录单，反馈异常考勤情况到各部门，更新每月年休和换休记录；

4．员工关系管理

（1）办理员工劳动用工登记等手续；

（2）办理员工社保公积金事宜；

（3）统计人事报表，制作变动表；

（4）协助设计满意度调查问卷；

（5）组织实施满意度调查；

（6）统计和分析满意度调查数据。

5．人事事务实施

（1）修订、完善人力资源管理程序等管理程序；

（2）汇总、修订岗位说明书及岗位技能矩阵表；

6．绩效管理

（1）执行公司绩效管理体系；

（2）统计汇总本部门年度、季度、月度KPI指标达成情况；

（3）石家庄经营指标数据反馈；

（4）检查KPI不达标情况，收集不达标分析和改进措施；

（5）提供员工绩效考核咨询、处理结果投诉。

7．部门事务

（1）负责外包用工公司的对接，制作临时工工资表格并与外包公司确认，与用人部门核对费用，签收发票，办理付款；

（2）协助修订、完善石家庄综管组相关管理程序或文件。

8．行政办公事务

（1）配合实施企业形象及企业文化规划；

（2）确定公共关系管理的内容，监督公共关系的管理工作，负责企业补贴的申请及对接工作；

（3）石家庄公司营业执照管理，每年按期提交审核资料及报表。

（4）修改及完善办公用品管理办法、车辆管理办法、宿舍管理办法、用餐管理办法、信息管理制度的制定、修改和完善工作；

（5）协助工会执行相关工作；

领导交代的其他临时工作。

二、基础需求

1.学历背景：

本科及以上学历，优先人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业；

2.年龄要求：

25-35岁，身体健康，能适应日常办公节奏及偶尔加班（如招聘旺季、行政紧急事务）。

3.职业稳定性：

无***记录（要求上一份工作持续1年以上），对人事行政岗位有长期发展意愿。

二、知识技能6767

（一）专业知识

1.人力资源基础：

熟悉招聘流程（岗位发布、简历筛选、面试协调、入职跟进）、员工关系管理（入离职手续、劳动合同签订、考勤统计）、薪酬福利基础（薪资核算辅助、社保公积金办理流程）、培训开发入门（培训需求收集、简单活动组织）。

了解劳动法、劳动合同法、社保政策等基础法规（如试用期规定、离职补偿标准、劳动合同签订时效）。

2.行政基础：

掌握办公物资管理（采购计划制定、库存盘点）、办公环境维护（办公区5S管理、设施报修协调）、会议与活动支持（会议安排、差旅预订、员工活动策划基础）、行政费用管控（费用报销、预算辅助编制）。

（二）工具技能

1.办公软件：

熟练使用Excel（数据筛选、函数应用如VLOOKUP/ COUNTIF、考勤表/薪酬表制作）、Word（制度文件排版、通知撰写）、PPT（简单培训课件/汇报材料制作）；熟悉钉钉OA系统的基础操作（员工信息录入、流程审批跟进、考勤数据导出）。

三、能力素质6767

1.执行与沟通能力：

执行力强：能高效落实上级安排的招聘、行政事务（如按时完成面试邀约、物资采购到货跟进），注重细节（如考勤数据核对、文件归档准确性）。

沟通协调能力：善于与各部门对接需求（如业务部门提招聘要求、行政需求），与候选人/员工沟通时耐心清晰（如解答入职流程、协调矛盾）；具备基础谈判能力。

2.服务意识与责任心：

以“支持业务、服务员工”为导向，主动解决日常问题（如员工咨询社保、办公设备故障报修）；对数据/文件保密性强（如员工个人信息、薪酬表）。

3.学习与应变能力：

能快速掌握新政策（如社保基数调整）、新工具（如钉钉系统升级功能）；灵活应对突发事务（如临时会议安排、紧急物资调配）。

4.抗压与情绪管理：

能适应多任务并行（如招聘高峰期同步处理面试+入职+行政事务），保持耐心与积极心态。

四、工作经验6767

有3年以上人事行政相关岗位经验（如招聘专员、员工关系岗、行政助理），熟悉基础流程，能独立处理常规事务（如独立完成月度考勤统计、小型活动组织）。

五、加分项6767

持有人力资源管理师（四级）、行政职业资格等相关证书；

熟悉本地政府补贴政策，有相关补贴申报经验；

具备基础数据分析能力（如通过考勤数据整理分析现存问题、通过招聘数据总结渠道效果）。