会务专员

1、熟悉物管项目各会议室使用状况，熟悉会议室各设备的调试使用，熟悉会议室预定、确认、登记、安排及协调的流程；

2、根据客户要求，提前做好会议室设备调试、会场检查、布置及物品准备等工作（如桌签、文具等）；

3、负责根据客户需求进行会场造型设计和协助秩序摆放工作；

4、负责提供会议期间的茶水饮品准备、茶歇服务及其它临时需要协助的服务工作等；

5、负责保管茶水间、储藏室、设备间、会议中心钥匙，做好钥匙的使用管理及借用登记；

6、负责会议室会后会场的清理、通风、参会人员遗留物品收集整理及上交等工作；

7、负责会务服务物资、耗品的管理，根据需求定期领用，并做好月度会务耗品盘点工作。

8、负责管辖区域内的公共设施设备、环境卫生等方面的巡查工作，及时填写相关表格，及时处理巡查中出现的问题，处理不了的问题应及时报告处理；

9、负责所辖区域突发事件上报及跟进至闭环；

10、负责所辖区域的客户意见收集，及时了解客户需求，并做好相关记录；

11、完成上级领导交办的其他工作。