管培生

1、传达信息含地点、时间、会议议题等关键信息，通知准确完整，无歧义、无遗痛人员、错误通知

2、会议取消在***时间通知到所有参会人员，参会人员因故缺席:需在得知的***时间形成名单说

明事由报告总经理。

3、总经理会议的会前准备、会场布置

二、会议内容的记录、跟进、反馈:

1、会上详细做好会议记录,内容详尽，准确

2、会后将会议中心思想和重要内容整理成《会议纪要》(内容详略得当，信息准确)，经总经理审阅

后，24 小时内发放与会人员。

3、会议内容涉及公司商业秘密或保密事项的要在发放和存档时注意保密。

4、所有会议纪要与会人员签字后归类存档备查。

三、总经理交代工作的处理及跟进和反馈:

负责跟进总经理交代的工作任务，及时向总经理汇报进展和结果。

四、总经理客人的接待:

着装正式、整齐，礼貌、热情、周到，体现公司的形象。

五、批阅文件的收发及整理:

1、及时收发总经理签字或审阅的相关交件资料，按需归档备查。

2、整理好相关办公交件，使桌面保持整洁整齐。

六、负责总经理行程记录，根据行程安排对接相关部门需总经理参加的会议、行程、活动等。

各项目每次举办活动时收集到的照片存档，并及时更新公司网站信息。

七、完成上级安排的其他工作事项。

岗位要求

1、重点本科应届生2年以上大型企业任职高层领导秘书经验

2、知识要求:商务礼仪知识

3、能力要求:较强的交字书写和语言沟通能力;团队协调与合作能力，逻辑思维

和分析能力、理解能力强

其他要求:耐心细致、责任心强、具备大局观、保密意识、***