行政专员

1、协助领导完成各项接待工作，做好来客的对接、餐饮住宿安排等事宜 ；

2、组织开展仪式、活动，使其能顺利开展 ；

3、完成领导安排的其他指令 ；

4、对来宾进行讲解，介绍公司的产品以及公司信息。

职责二、文件管理

1、 完成接待工作的记录；

2、 各类文件的签发、登记、整理、归档、保密工作。

职责三、保洁管理

1、定期对卫生进行检查，保证厂区环境的整体维护；

2、对保洁员进行管理，完成保洁员的绩效考核、工作制度完善。

职责四、绿化管理

1、 绿化定期检查与更换；

2、供应商的管理与考核。

职责五、费用结算

1、月度根据实际需求对招待费、住宿费进行核算；

2、管理台账做好登记与维护。

任职要求:

1、大专及以上学历，酒店管理、营销类等相关专业，驾驶证 C1 级以上，2 年以上行政接待经验；

2、熟悉接待流程和接待工作；

3、具备较强的沟通表达能力、随机应变能力；良好的职业素养、较强的服务意识和团队意识；

4、接待能力强，擅长语言沟通、组织活动灵活且稳健， 能够独自妥善处理问题；

5、熟悉 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件文档及数据处理。