行政助理(双休+社保)
4500元/月舟山市不限学历不限经验
职位描述
五险,上班时间8.30-5.30,双休,4500元/月
一、基本任职要求
1.学历与专业:专科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先。扎实的专业知识,有助于其迅速理解并处理工作中涉及的各类文件与事务。
2.工作经验:具有 1年以上秘书、助理或相关工作经验,熟悉办公室行政工作流程。有在大型企业或多元化集团工作的经验者优先,退伍军人优先。
二、专业技能要求
1.办公软件操作:熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,能够快速撰写各类文档,制作美观且数据准确的表格和演示文稿。例如,能够运用 Excel 进行数据透视表和函数运算,用 PowerPoint 制作专业汇报材料。
2.沟通与协调:优秀的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地传达信息。能够与公司内各部门及外部合作伙伴进行有效沟通,协调各方资源,推动工作顺利开展。例如,负责组织跨部门会议时,能提前协调好时间、场地,确保会议顺利进行,并准确记录和传达会议内容。
3.日程与事务管理:能够合理安排总经理的日常行程,协调会议安排、差旅计划等事务。具备较强的时间管理能力,确保各项事务有条不紊地进行,避免冲突和延误。同时,能够高效处理文件的收发、归档、传阅等工作,确保文件流转的及时性和准确性。
4.速记与会议纪要撰写:具备良好的速记能力,能在会议中准确记录重要内容,并在会后迅速整理成规范的会议纪要,明确任务分工和时间节点,跟踪落实情况。
三、个人素养要求
1.责任心与保密意识:工作认真负责,严谨细致,对工作任务高度负责,确保各项工作准确无误地完成。同时,严守公司机密,财务数据,对涉及公司战略、商业机密、人事信息等敏感内容严格保密。
2.应变与抗压能力:能够在面对突发情况或高强度工作压力时,保持冷静,迅速做出合理的应对措施。具备较强的心理调适能力,不将负面情绪带入工作中,确保工作的高效开展。
3.学习与自我提升:保持积极的学习态度,不断提升自己的专业知识和技能。能够快速适应公司的发展变化,主动学习新知识,为公司发展提供有力支持
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