行政人事助理
5-8千上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、管理劳动合同,办理用工,退工手续,协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、及时更新维护员工人事信息系统;整理、统计员工日常考勤资料;
3、负责每日招聘信息刷新,简历筛选、安排面试等招聘支持工作;
4、负责内外部联络,来访接待,部门一些日常行政事务,快递的接收及寄出管理;
5、负责办公用品、大桶水等物品的采购,办公用品的领用;
6、负责公司内外部环境的管理、办公设施的维护及报修,包括办公场所的整体布置;
7、参与团建活动(分享会、年会等)的准备、执行工作;
8、报销事务工作及行政流程执行;
9、薪酬:每月个税申报,社保&公积金业务处理
10、外籍员工管理: 未来外籍员工工作许可及签证的办理,商业医疗保险的follow up。
11、以及其他各项公司的人事和行政事务。。
任职资格:
1、认真负责,有责任意识,学习能力强;
2、具备基本的计算机知识,能熟练使用Office办公软件;
3、具备良好的适应能力、沟通能力;
4、不抱怨,做事情高效,自己爱思考,有主动沟通能力,不推卸责任
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