行政营运主管
6-8千上海市专科不限经验
职位描述
一、日常行政管理
1, 督促行政助理做好公司日常考考勤管理工作;
2, 督促行政助理做好公司日常基本行政事务;
3, 负责公司基本办公秩序的行政监督和管理;
4, 负责公司相关行政管理制度的起草和制定;
5, 监督公司的行政活动,规避相关经营政策风险;
6, 参与处理公司重大公关危机活动;
二、人事管理
1,负责人事的招聘工作。包括初试、参与复试;
2,负责参与员工的升职、奖罚等活动;
3,负责员工劳动合同和其他人事管理制度的起草和制定;
三、采购与财务
1, 监督抽查公司采购的科学性和真实性;
2, 参与审定公司重大项目采购设备和材料的质量和价格;
3, 审批公司办公物品的采购计划、使用情况、使用登记;
4, 审批公司支付的行政办公等费用;
5, 监督公司小礼品的管理、发放、登记工作;
6, 负责制定公司的各种活动,且负责组织实施;
7, 定期检查财务相关报表的完善和归类;
8, 督促公司财务避免财务税收风险。
四、文件工作
1, 督促做好各类文件的分类、整理、归类;
2, 妥善保管公司重要的合同、行政印章和行政执照文件等;
3, 敦促及时做好公司的登记管理,企业证件的年检申请;
4,总经理安排的其他工作。
任职条件:
1、 ***。大专及以上学历,行政、商务、贸易、文秘、经管等类似专业优先。
2、 为人勤奋,能吃苦耐劳,服从安排,勇于并乐于接受有压力和挑战性的工作;
3、 工作细致有条理,有高度的责任心,良好的沟通、协调、组织能力;
4、 关爱下属,积极帮助下属成长发展;
5、 善于发挥团队协同的积极性,优秀的团队协调和领导能力;
6、 掌握现代企业尤其是世界百强企业的工作文化和工作方式,有志培养做职业行政管理者的意愿;
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