采购助理
5-7千广州市专科不限经验
职位描述
1、核对采购订单与供应商发票的一致性;负责核对采购订单的商品名称、数量、单价、金额等信息是否与供应商提供的发票一致,确保数据准确性。
2、跟踪合同执行情况;定期与供应商核对订单交付情况(如交货时间、产品质量等),确保供应商按合同要求履行义务。
3、处理付款申请与发票管理;协助财务部门完成付款申请,确保款项支付与合同条款及实际收货情况相符。
4、回收并整理供应商发票,确保其合规性及及时性。
5、协调跨部门工作;与采购部门沟通订单细节,与财务部门协作处理账务问题,确保对账流程顺畅。
6、解决对账中的异常问题;发现订单数量不符、价格差异等问题时,需及时与供应商协商解决,并记录处理结果。
7、提供数据分析与报告;定期汇总对账数据,分析采购成本变化趋势,为优化供应链管理提供依据。
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