行政前台
7-9千·13薪上海市专科不限经验
职位描述
1.来访接待:负责公司访客接待,包括政府机构、合作伙伴、集团领导等,确保良好的企业形象;
2.电话及信函管理:负责公司电话总机的接听、转接及重要信息记录,管理公司快递、信函、文件的收发及登记;
3.办公区域管理:保持前台及公共办公区域整洁有序,确保会议室使用安排合理;
4.会议支持:协助组织和承办小型会议,做好会务安排、场地布置、茶水服务等;
5.行政事务:负责办公用品、茶水间物资管理,协助综合行政及人事部门处理相关事务,如考勤管理、员工入职手续办理等;
6.其他工作:完成领导交办的其他行政支持工作。
个人要求:
1.学历:大专及以上,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业者优先。
2.工作经验:需至少3年以上前台或行政前台工作经验,熟悉前台接待流程和办公事务管理;有政府机构、投资类国企经验者优先。
3.沟通能力:具备良好的语言表达和沟通能力,服务意识强,能够高效对接来访客人和公司内部需求;
4.办公技能:具备基础的文案处理能力,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件者优先;
5.综合素质:工作细致耐心,责任心强,具备一定的应变能力和团队协作精神。
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