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行政人事助理兼讲解员

3.5-4.5千
成都市本科不限经验

职位描述

一、岗位职责
(一)综合事务类
1.起草和修改通知、文稿等,协助起草公司综合性文字材料、部门文件及部门规章;
2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
4.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务;
5.负责公司公共区域办公室环境卫生管理。
(二)人事管理类
1.负责人员的招聘、离职办理、考勤核算等,协助部门负责人做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作,负责招聘渠道的对接、候选人的面试和录用流程安排;
2.负责办理员工的入离职、人事变动等相关手续,管理公司HR系统,并按要求做好人力资源相关信息的报送;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
(三)资质与档案管理类
1.负责公司从业资格的管理,包括从业资格考试、资格申请、培训、年检等;
2.按要求协助主管完成工商变更、许可证变更等手续;
3.负责管理公司层面档案及人力资源档案,确保档案管理有序完整。
(四)接待讲解类
1.协助西高总部园区的日常讲解工作,向访客介绍园区功能布局、企业文化、技术成果及发展规划;
2.参与重要接待任务(如政府考察、企业合作、媒体参访等),提供专业化、定制化讲解服务;
3.协助整理讲解文稿,更新园区动态信息(如新项目进展、技术亮点等);
4.维护参访秩序,解答访客咨询,收集反馈建议;
5.配合园区品牌宣传活动,参与文化推广、直播讲解等创新形式。
二、任职要求
(一)基本条件
1.本科及以上学历(优秀实习生可接受);管理、中文、人力资源等相关专业;
2.成华区附近居住优先。
(二)能力要求
1.具有一定的沟通协调能力、影响力、计划与执行能力;有较强的信息收集、研究分析、数据统计、语言及书面表达能力;
2.有较强的全局意识、保密意识,责任心强,认同公司企业文化;工作热情,服务意识强,熟练使用Office、PS等办公软件;
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5.有活动主持、志愿服务或企业实习经验者优先。
(三)经验与技能要求
1.有一定相关工作经验优先;
2.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
3.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,表达流畅,具备较强亲和力。
三、薪资待遇与福利
(一)薪资
80月薪3500-4500;年终绩效根据公司统一政策实施。
(二)福利
80公司统一标准。
四、工作地点
80成都市成华区龙潭街道航天路31号西部高技能人才总部。

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