董事长秘书

7千-1万
上海市本科不限经验

职位描述

一、岗位职责:
1、负责协助董事长跟踪和监督董事长已安排与下达的相关工作的执行与落实情况,并向高管及时反馈、向他人传达;
2、协助董事长进行内部的行政安排和时间管理,包括安排会议、预定会议室、安排活动、处理文件和资料等;
3、负责收集、整理、处理、归档董事长的文件、邮件、传真,并及时转交和回复相关人员;
4、负责依据董事长的想法与观点,撰写和编辑各类文件、报告和演讲稿件,确保内容准确、完整、易读;
5、负责组织和协调董事长的差旅出行,包括机票/高铁票预定、酒店预定、交通安排、根据需要随行等;
6、协助董事长进行外部的日程安排并根据需要随行,确保董事长能按时参加所有外部会议、论坛及其它活动,且如约拜访客户、接待来访客人,并收集、整理、汇报相关信息;
7、负责收集、整理、更新董事长所需要的重要信息和资料,包括行业动态、竞争对手信息、市场趋势等;
8、负责上海公司日常的人事行政工作;
9、完成上级领导布置的临时性和专项性工作。
三、任职资格:
1、24岁以下,***,2024应届本科生(须985类院校),市场营销或企业管理类专业优先;
2、诚实守信,责任心和进取心强,有较高的保密意识,自律性与工作计划性较强,优秀的组织、协调、沟通、表达能力,具备较好的情商与逆境商,有大局观意识,良好的团队精神,善于在工作中学习与总结;
3、熟练运用与操作办公类软件(如Word、Excel、PPT、腾讯会议系统等),熟悉各类公文、文字功底好;持C1驾照并熟练地平稳驾驶。
四、待遇情况:
1、作休时间:周一至周五9:00-18:00,周末双休(有临时工作任务除外);
2、薪酬福利:月薪7-10k;五险一金;团建、入司纪念日、节日礼品或礼金等;
3、其它:集团董事长亲自带教,提升空间大;
(四)工作地点:上海市青浦区虹桥世界中心

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