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高级行政文秘

1-1.5万·15薪
宁波市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1.负责水研院重要公文的撰写,确保语言准确、格式规范,符合水研院政策和法律法规要求;
2.撰写对内外重要材料,如演讲稿、报告、宣传材料等,确保内容精炼、有深度,展现水研院形象和专业性;
3.负责重要会议的纪要撰写,确保会议内容完整、准确,便于后续跟进和执行。及时回复水研院重要信件,确保沟通顺畅,信息传递及时有效;
4.对接并协调领导的工作日程与会议安排,跟进并落实会议细节,如会议室布置、设备调试等,确保会议顺利进行;
5.协助领导出席各项商务接待、外部活动,提供必要的支持和协助。参与水研院重要内外活动的策划、安排和组织工作,确保活动顺利进行并取得预期效果;
6.处理领导交办的其他事务,确保按时、按质完成。严格遵守保密原则,对水研院机密信息和敏感数据保持高度保密性。
岗位要求:
1. 大学本科及以上学历,行政管理、新闻类及中文类或相关专业优先;
2. 具有5年以上国企或事业单位高级行政秘书或相关工作经验,熟悉行政管理流程,有过组织大型会议或活动的经验者优先;
3. 具有出色的组织协调能力和时间管理能力、优秀的沟通能力和人际交往能力;
4. 能够熟练使用办公软件,具有良好的文字功底,能够准确、简洁地撰写会议纪要和其他文件。

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