项目资料员

1、资料管理：负责项目资料的接收、分类、整理、归档及移交（包括图纸、设计变更、技术文件等），管理工程联系函、签证单、验收资料等文件的流转、签收及存档，配合完成竣工资料归档至城建档案馆。

2、进度款与付款管理：收集并提报工程进度款资料，发起审批流程，跟进付款进度，更新付款台账。审核施工单位结算款、质保金等请款资料。

3、 验收与备案：整理并移交竣工备案资料至相关部门。主导档案预验收工作。

4、行政与后勤支持：统筹项目部考勤核对、费用报销、办公用品采购、员工住宿安排及会议场地预订。维护办公环境，组织部门团建。

5、会议与沟通协调：组织项目例会、协调会议，撰写会议纪要，督促跟进任务落实。对接设计、施工、监理等单位，协调跨部门信息传递与问题解决。

6、项目信息收集：项目秘书协助项目信息（日报、会议纪要、重要邮件等）收集汇总，负责跟进各类项目信息的整合，并将信息上传至相应的数据后台，由后台生成项目日报。

任职资格

1、 大专及以上学历，好学上进。

2、 责任心强，正直诚信，工作细致、严谨，有条理，具有团队意识和抗压能力。

3、 具备较好的沟通协调能力，语言、文字表达能力和工作总结汇报能力，现场处理问题能力强。

4、 熟悉各类办公软件，熟悉AI办公应用。