总办秘书

1.为总办提供行政协助及日常事务处理，报告、文档制作等 ；

2.与各部门领导沟通与联系；

3.负责外来资料及内部呈阅文件的分类、初步审阅，各部门送审文件核查、上报及反馈 ；

4.会议的组织、有效会议记录生成、会议精神传递；

5.维护日常关系网及内外部关系接洽，重要客户、政企人士及外联对象的节日问候、来访接待及公关联络；

6.参与各职能部门、分公司横向、纵向沟通协调，有时陪同参加部分展会、研讨会等；

7.文件保管，管理制度草拟，下传执行；

8.领导交代的其他工作事项。