行政前台文员
4-5千武汉市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.接受行政主管分配的临时工作。
任职要求:
1.良好的沟通能力和服务意识:能够热情、礼貌地接待来访客人和接听电话。
2.细致的工作态度:工作中需要细心负责,确保各项事务的准确无误。
3.基本的办公软件操作技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel等,以便高效完成文字处理和报表制作等工作。
4.应变能力和问题解决能力:能够妥善处理突发事件,保持工作的连续性和高效性。
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