业务助理/跟单(办公室文员)
4.5-6.5千东莞市专科不限经验
职位描述
工作内容:
职位负责公司的采购业务,包括寻找供应商、进行采购订单管理、协调供应商:
负责公司业务跟进、合同管理、文件整理、部门内部沟通以及协助完成其他日常办公等工作。
主要职责:
- 根据采购计划,寻找并筛选合适的供应商,完成采购订单的流程,确保采购活动的顺利进行;
- 负责采购订单的跟踪和管理,确保采购订单按时履行,并协调供应商解决相关问题;
- 根据采购需求,制定合理的采购计划,并对采购结果进行总结,审核采购合同及时催回发票,确保采购过程的合规性和规范性;
- 负责业务跟进和合同管理工作,确保业务进展和合同履行的高效实施,协助以及主动回收货款;
- 负责公司文件整理、归档和分发,确保文件的及时、准确和完整;
- 协助部门完成其他日常办公工作,如接待客户、整理会议资料等;
职位要求:
- 大专及以上学历,1年以上工作经验;
- 熟练掌握办公软件和项目管理工具,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效处理各类文档;
- 了解供应链管理,熟悉采购流程,有一定的市场调查和分析能力,能够独立完成采购工作;
- 良好的沟通和组织协调能力,具备良好的抗压能力;
- 了解业务流程,熟悉合同管理流程,有一定的业务拓展意识;
- 具备良好的职业道德和团队协作精神,能够与供应商和内部团队进行有效的沟通,协调各部门共同完成采购任务
我们是一个研发团队,伙伴们都相处的很融洽,公司福利、不定时下午茶团建都有
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