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玉柴芯蓝--行政实习生(26届)

120元/天
南宁市专科应届

职位描述

一、日常行政事务处理
文件与资料管理
负责部门文件收发、登记、归档(包括纸质/电子档案)
协助制作周/月报表(如办公用品消耗、会议纪要汇总)
办公环境维护
二、会议与活动支持
会务协调
预定会议室、准备会议材料(PPT/议程打印)
操作基础会议设备(投影、视频系统调试)
记录会议要点并跟踪待办事项(需熟练使用Excel/钉钉)
活动执行
协助组织员工活动(生日会、节日庆典等)
三、跨部门协作
流程对接
在HR、财务等部门间传递审批单据(如报销单、合同用印申请)
数据辅助
收集各部门行政需求并初步分类(IT维修、行政采购等)
基础数据录入与核对(如考勤异常记录整理)
四、其他专项工作
完成上级临时交办的调研任务

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