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行政管理岗(21010116)

面议
上海市本科不限经验

岗位职责

1.负责会议的准备支持工作,会场、背景墙、签到墙、指引牌的布置工作。
2.负责广告牌、宣传海报的设计工作,并联系广告公司制作完成。
3.负责公司公章的管理。
4.负责饭卡的开户、充值和补办。
5.负责寝室的分配并引导新员工入住。
6.协助配合领导不定期对公司大院进行安全大检查并对检查结果进行通报及奖罚。
7.负责寝室有线电视的管理工作。
8.负责寝室的日常管理服务工作,包括员工调换寝室、员工寝室内各种设施设备的检查和报修、寝室卫生状况的监察及员工钥匙办理等工作。
9.负责执行公司按《员工集体寝室管理办法》所做出的各种决定。
10.负责对外租房的房租水电费及各种费用的结算。
11.负责本公司离职、调出人员物品的回收与调配。
12.负责安排公司保洁的日常工作,监督保洁人员,保障公司整体卫生、采买清洁用品。
13.负责食堂的采买与结算。
14.协助行政部经理完成部门内各项文字工作。负责资料的搜集、整合等文字类工作。
15.负责外来公文的收发、登记、呈批、传阅、分发工作。
16.负责公司各类行政公文的拟订、发布工作。
17.根据资产管理各项流程的要求履行。
18.监督、检查资产的维护和使用情况,发现问题及时向本部门主管报告。
19.对本公司资产进行清查、统计及核对盘存,对资产的报废、损毁、遗失情况进行调查、核实,制作固定资产统计报表和使用情况分析,保证资产流向清晰、账物相符。
20.负责损坏物件的责任认定,根据赔付管理办法对人为损坏者采取相应的赔付措施。
21.负责本部门资产实物的进出管理并建立本部门资产实物明细账。
22.负责办理资产管理各项流程所涉及到申请部门或占用部门的相关手续。
23.参与资产验收并负责代购物品的发货,办理不合格退货。
24.负责在库物品的保管、盘存、出库、信息汇总和反馈工作。
25.参与资产废品、礼品的出售工作。
26.严格遵守公司规章制度,做好材料的入库验收、出库管理工作。
27.负责库房的整理,保持库房整洁。
28.按时完成上级交办的其他工作。

任职要求

1.本科及以上学历,行政管理相关专业;
2.熟练使用office办公软件;
3.具有良好的沟通能力及服务意识。

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