人事行政前台

1. 行政接待：

- 负责公司前台的日常接待工作，包括来访人员的接待、登记及引导。

- 接听公司总机电话，处理来电咨询及转接。

- 收发公司邮件、快递及文件，确保信息及时传递。

2. 行政费用控制：

- 协助行政经理进行行政费用的预算编制与控制。

- 负责办公用品、设备及其他行政物资的采购、登记及管理，确保合理使用并控制成本。

3. 沟通活动的开展：

- 协助组织公司内部会议、培训及各类活动，确保活动顺利进行。

- 负责公司内部沟通渠道的维护，确保信息传递的及时性和准确性。

4. 考勤管理与系统维护：

- 负责公司员工的考勤记录与管理，确保考勤数据的准确性。

- 维护考勤系统，处理考勤异常情况，并及时与相关部门沟通。

5. 公告发布：

- 负责公司内部公告的撰写、发布及更新，确保员工及时了解公司动态及政策。

- 维护公司公告栏、内部通讯平台等，确保信息传达的及时性和准确性。

6. 员工福利发放：

- 负责员工福利的发放与管理，包括节日礼品、活动礼品等。

- 协助行政经理进行员工福利政策的执行与优化。

7. 支持行政经理的工作：

- 协助行政经理处理日常行政事务，确保公司行政工作的高效运行。

- 完成行政经理交办的其他工作任务。

8.Ariba采购系统申请及订单管理

- 行政用品采购订单的申请及管理

- 部门及公共用品采购订单的申请及管理

-其它需要Ariba系统申请的订单

9. 其他部门工作支持：

- 协助其他部门处理相关事宜，确保跨部门协作顺畅。

- 负责公司内部文件的整理、归档及保管，确保文件管理的规范性。

- 支持部门其他项目或任务

任职要求：

1、教育背景：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先

2、工作经验：可接受应届毕业生，1-2年相关工作经验优先

3、技能要求：熟练使用办公软件、沟通协调能力、团队合作

4、个人素质：工作细致、责任心强，抗压能力、学习能力、***

语言：英语口语、英语读写

当前工作地点：上海，一年后搬迁至嘉兴