行政前台(J10104)

1. 负责来访客户、访客、应聘者等的接待工作，热情、礼貌地引导至相关区域，及时通知被访人员，并提供必要的服务，如茶水等。

2. 解答来访人员的基本咨询，维护前台秩序和形象，确保前台环境整洁、舒适。

3. 负责接听前台电话，准确、及时地转接来电，做好重要信息的记录和传达，确保沟通顺畅。

4.公司一楼大厅的环境管理。

（二）会议与活动支持

1. 协助组织公司内部会议，负责会议室的预订、布置、设备调试等会前准备工作，以及会议期间的服务工作（如茶水供应、会议记录等）和会后清理工作。

2. 参与公司各类活动（如员工生日会、节日庆祝活动、团建活动等）的策划与组织实施，协助采购活动物资、布置活动场地等，营造良好的公司氛围。

（三）其他行政事务

1. 负责公司快递、信件、包裹的收发、登记和保管工作，确保邮件的及时处理和安全送达。

2.公司外租办公室及宿舍的对接管理工作。

3.完成上级领导交办的其他临时性行政任务，积极配合其他部门的工作。

任职资格:

（一）教育背景

大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。

（二）工作经验

1 - 3年行政前台或相关工作经验。

（三）知识技能

1. 熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的电脑操作技能。

2. 熟悉前台接待礼仪规范，具备良好的沟通表达能力和服务意识。

3. 了解行政管理基础知识，熟悉办公用品管理、文件档案管理等工作流程。

（四）能力素质

1. 具备较强的亲和力和应变能力，能够妥善处理各种来访接待和突发情况。

2. 工作认真细致、责任心强，具备良好的团队协作精神和执行力。

3. 具备一定的组织协调能力和学习能力，能够快速适应公司的工作环境和业务需求。

4.有服务意识，观察客户需求，及时满足。

（五）其他要求

***，性格开朗，有耐心，工作积极主动 。