行政主管/经理

1、主导国内及海外事业部日常行政事务的管理与统筹，按需完成各地办事处场地租赁、搬迁、规划等项目，确保日常办公高效、安全；

2、行政费用管控与执行，制定降本增效策略并推动落地，提升资源利用率；

3、负责固定资产全生命周期管理，包括采购、登记、盘点、调配与报废，确保资产安全与账实一致；

4、协同执行企业文化及品牌活动，营造积极、凝聚的组织氛围，助力企业文化落地与传播；

5、参与制定并持续完善公司各项行政管理制度，细化办公管理体系与标准化流程，并监督落实，推动行政管理的规范化、精细化与高效化；

二、供应商管理及外联保障

1、统筹集团供应商体系建设与管理，负责供应商资源储备、甄选、商务谈判及评估，确保资源的优质、稳定与可持续合作；

2、对接外部机构（如物业、供应商、政府部门），处理如物业协调、资质办理、政策对接等行政事项，维护良好合作关系；

三、应急与安全管理

1、制定行政应急预案，负责突发事件的应急协调与处置；

2、监督办公区域的安全管理，包括消防安全、用电安全等，定期组织安全检查和培训。

【任职要求】

1、本科及以上学历，5年以上行政管理工作经验，具备大型企业或跨国公司背景者优先；

2、熟悉办公室装修及搬迁项目全流程管理，具备成熟的项目统筹、资源整合及行政预算管理能力，能够有效控制成本；

3、具备海外行政事务管理经验，能够高效处理跨国、多文化环境下的行政事务；

4、具备行政文书撰写与制度设计能力，熟悉合同及相关法律文件的审查流程与风险控制；

5、熟练使用 Office 办公软件，具备基础数据分析能力及完善行政管理制度和流程的能力；

6、认同集团企业文化，具备良好的统筹协调、沟通表达及商务谈判能力，注重细节，高度负责与执行力强，能适应偶发加班或出差；

7、具备优秀的中英文书面与口头表达能力，英语可作为工作语言。