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行政助理

3-6千
上海市本科不限经验

职位描述

工作内容:
我们的公司正在寻找一位经验丰富的行政助理,负责协助我们的公司处理日常行政事务。该职位的主要工作包括:
- 接待来访者,安排接待行程,确保公司门面的整洁和接待标准的提升;
- 负责公司文具、行政物资和仪器的采购和管理,协助董事长进行供应商的挑选和采购;
- 负责公司员工档案管理和维护,协助董事长进行员工信息更新和记录;
- 协助董事长处理各项文件材料的草拟、印送和收发,包括合同、协议、通知等;
- 协助公司会议的筹备、组织和管理,包括会议策划、场地布置和会议记录等;
- 协助公司活动的组织和协调,包括员工福利、公司内培训和员工活动等;
- 负责公司办公环境的维护和改进,协助董事长制定公司门面提升计划。
职位要求:
- 大学本科学历,行政管理、中文专业等相关专业;
- 不限工作经验,有行政助理或相关工作经验者优先;
- 熟悉行政文书撰写和的公文处理流程,具有较强的书面表达能力;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具备良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的团队协作精神;
- 热爱公司,具备良好的职业操守,能够遵守公司制度和纪律。
请注意,以上职位要求仅供参考,实际招聘过程中可能会有所调整。如果您对以上职位感兴趣,欢迎将您的简历发送至我们的邮箱,并在邮件主题中注明“行政助理应聘”。

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