董事长秘书
6-8千重庆市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1. 协助董事长处理日常事务,包括会议组织、文件报告处理等:
-负责组织和安排各类会议,包括会前准备、会议记录和会后跟进工作。
-对董事长的文件、报告进行分析、整理。
2. 日程管理与预约安排:
-制定并优化董事长的日常行程安排,包括会议、商务旅行、会面等,确保时间分配合理且高效。
-配合董事长行程,协助完成客户接送工作,确保卓越的客户服务体验。
-负责来访预约的接收、确认与接待工作,确保所有访客得到妥善安排。
3. 市场调查与分析
-协助董事长实施市场调研工作,分析市场趋势,撰写市场调研报告,为董事长提供决策依据。
4. 跟进重点项目和任务,推动工作顺利开展:
-协助董事长跟进公司的重点项目,监督重要任务的执行情况,关注重要节点及目标,给董事长做好备忘录提醒,确保任务顺利推进。
5. 完成董事长交办的其他任务,及董事长工作相关的后勤事务。
任职要求:
1、背景:30岁以内,本科及以上学历,财务、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验:3年以上高管助理或相关领域工作经验,有董事长助理、总经理助理或高级秘书工作经验者优先。
3、技能要求:
- 具备良好的文字功底和口头表达能力,能够精准提炼、汇报各类文件与报告。
- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 、X-mind等。
- 了解AI(如ChatGPT)等前沿技术并能运用于实际工作中。
4、素质要求:
-具备高度的责任心与敬业精神,能承受工作压力;
-具备良好的保密意识,能够妥善分辨、处理保密信息;
-思维敏捷,具备较强的分析问题和解决问题的能力。
5、持有有效驾照,熟悉当地交通规则、路况,有良好的驾驶习惯与记录;会驾驶摩托车更佳
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