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办公室文员

3-4千
重庆市专科不限经验

职位描述

工作内容:
作为办公室文员,你将负责协助经理和部门团队完成各种行政和文秘工作。主要职责包括:
- 办公室日常管理:负责公司办公室的日常维护和管理,确保办公室环境整洁和舒适。
- 文件管理和归档:负责公司文件的收集、整理、分类、归档,确保文件的完整性、安全性和易取性。
- 会议和活动组织:负责公司各类会议和活动的组织和协调,包括会议策划、场地布置、餐饮安排、会议记录等工作。
- 商务接待:负责公司商务活动的接待和协调,包括接待客户、整理会议记录等。
- 办公设备维护:负责公司办公设备的购置、维护和保养,确保设备的正常使用和安全。
- 行政后勤服务:负责公司行政后勤服务,包括公司车辆的管理和调度、办公用品的采购和发放等。
- 部门间的沟通协调:负责与公司各部门进行沟通协调,确保各部门间的协作和合作。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、英语或其他相关专业,具备良好的综合素质和学习能力。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的文档管理能力和信息处理能力。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通协调。
- 具备良好的服务意识,能够接受并执行公司安排的各类工作任务。
- 至少2年以上办公室文秘或行政助理工作经验,有较强的责任心和抗压能力。

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