行政经理（工厂）

负责办公用品、劳保用品等物资的采购、库存管理和分发工作，保障物资供应及时、合理。

管理工厂固定资产，建立台账，定期进行盘点、维护和报废处理，确保资产安全完整。

负责工厂办公区域、生产区域的环境卫生、绿化养护及物业协调工作，营造良好的工作环境。

统筹工厂行政费用的预算编制、报销审核和成本控制，确保费用使用合理合规。

处理工厂日常行政文件的起草、收发、归档管理，以及公章、证照的保管和使用登记。

2.接待工作

负责重要客户、政府领导、合作伙伴等来访人员的接待工作，制定接待方案，安排食宿、交通、参观行程等事宜。

组织接待活动，协调各相关部门配合，确保接待过程顺畅有序，展现工厂良好形象。

建立接待档案，总结接待经验，不断优化接待服务质量。

3.活动组织

策划并组织工厂员工团建活动、节日庆典、年会、运动会等各类文化活动，丰富员工精神文化生活，增强团队凝聚力。

负责活动方案的制定、预算申报、场地布置、人员组织、现场执行及活动后的总结反馈工作。

收集员工对活动的意见和建议，不断改进活动形式和内容，提高员工满意度。

4.基建工作

负责工厂基建项目的规划、申报和实施管理，包括厂房修缮、车间改造、办公设施建设等小型基建工程。

对接施工单位、监理单位等外部合作伙伴，进行工程进度跟踪、质量监督和安全管理，确保工程按计划完成。

负责工厂基础设施的日常维护和保养管理，建立设施台账，定期检查，及时安排维修，保障设施正常运行。

参与基建项目的验收工作，审核工程结算资料，确保工程质量和费用合理。

5.任职资格

本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。

5 年以上行政工作经验，其中至少 2 年以上工厂行政管理经验，有基建管理相关经验者优先。

熟悉行政工作流程和管理制度，具备扎实的行政专业知识和实操能力。

具备优秀的活动策划和组织能力，有成功组织大型活动的经验。

了解基建工程相关知识和流程，具备一定的工程质量监督和成本控制能力。

具备良好的沟通协调能力、人际交往能力和应变能力，能有效处理各类突发问题。

工作认真负责，责任心强，具备较强的抗压能力和团队协作精神。

熟练使用 Office 办公软件及各类行政管理工具。