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总经理助理

6-7千
江门市专科不限经验

职位描述

岗位职责
一、行政与事务管理
1. 日程协调
安排总经理的日程(会议、差旅、接待等),做好时间管理。
提前准备会议资料,记录会议纪要并跟踪落实事项。
2. 文件处理
起草、审核总经理所需的报告、文件、讲话稿等。
管理重要文件的归档、传递及保密工作。
二、沟通与协调
1.内外部联络
作为总经理与各部门/外部单位的沟通桥梁,确保信息高效传递。
接待来访客户、合作伙伴,维护关键关系。
2. 跨部门协作
协调各部门执行总经理决策,跟踪项目进度并反馈问题。
三、战略与决策支持
1. 调研分析
收集行业动态、竞争对手信息,为战略制定提供数据支持。
参与公司经营分析,提出优化建议。
2. 项目跟进
协助推进重点项目,监督执行情况并定期汇报。
四、专项工作
1. 活动组织
筹备高管会议、商务活动或公关活动。
2. 临时任务
处理总经理交办的突发性事务或专项任务。
五、其他职责
保密管理:妥善处理敏感信息。
企业文化:传达总经理管理理念,推动企业价值观落地。
岗位要求
核心素质:抗压能力、保密意识、全局观。
技能:熟练使用办公软件,具备优秀公文写作和表达能力。
经验:3年以上相关岗位经验,熟悉行业及公司业务。
注:水口上班

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