行政专员

1. 日常行政管理

- 处理基础行政事务；

- 管理办公用品及后勤物资采购，优化行政费用成本；

- 对接物业等供应商，确保行政服务高效运行。

2. 费用管控

- 协助编制月度/年度行政费用预算，跟踪执行情况；

- 审核行政类报销单据，确保费用合理性和数据准确性。

3. 政府项目申报

- 协助收集、整理政府补贴或资质申报材料；

- 跟踪申报进度，协调内外部资源完成申报流程。

4. 综合支持

- 组织员工活动、会议接待等统筹工作；

- 政府接待介绍工作；

- 完善行政制度与流程，提升运营效率；

- 其他领导交代的工作；

二、任职要求

1. 硬性条件

- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

- 2-3年行政工作经验，熟悉行政各大模块（后勤事务、采购、费用、档案管理、活动组织等）；

- 熟练使用办公软件/思维导图等软件、数字化工具以及AI软件；

- 有政府项目申报相关经验者优先。

2. 核心能力

- 逻辑思维清晰，能独立分析行政费用构成并提出优化建议；

- 责任心强，具备多任务处理能力和抗压能力；

- 主动学习意识强，愿意在行政领域深耕发展。