PM Asisstant

详情和要求：

1. 跟进样品

1) 及时和工厂要到样品，图片，产品结构图纸 ，印刷区域图示 ，工厂资质证书或产品相关测试报告文件等。

2) 跟进和确保工厂及时生产，并寄出所要求的样品和色样版。

3) 检查好样品，提供产品信息，贴好标签，打好包装等并及时寄出到美国。

2. 沟通协助

1) 催促工厂及时回复项目经理邮件/微信等信息，并从工厂拿到项目经理所要求的资料和信息。

2) 协助项目经理跟工厂开好语音视频等会议。。

3) 及时跟项目经理汇报订单进展动态，如有变动和出问题，应当立即告知项目经理。

3. 跟进订单，

1) 审核PI，一旦美国发PO给供应商，应当天催促供应商发回PI,跟供应商确认好交期，检查PI内容，确保产品规格，数量，单价，金额，价格条款，PO 编号等信息无误且与PO一致。

2) 控制汇款风险，如首次合作，须通过电话/微信等沟通工具与供应商二次验证确认银行信息。

3) 提交付款申请，包括定金和尾款，审核金额，确保无误后签名，应当天提交ＰＩ给美国总部，

4) 财务付款后，及时发转账水单给供应商，并催促其尽快安排生产。跟进PPS, 催促供应商尽快寄出PPS，并寄给美国项目经理回签确认。

5) 计划好验货时间，跟供应商和项目经理确认验货时间，并标注在Schedule 列表上，如有改动及时告知项目经理，并更新验货时间。

6) 协调QC和工厂做好验货工作，把订单信息，验货时间、地址和联系信息及时给到QC团队。

7) 订舱订柜，订单完工日期前两周，要求供应商提供装箱信息和发票，发给负责物流的同事，提前做好订舱订柜安排。

8) 如验货通过，视我司和供应商协商好付款方式而定，或直接催促供应商赶紧发货，又或提交尾款付款申请给美国总部，付款后及时发转账水单给供应商，并催促供应商尽快安排发货

4. 任职要求：

1) 本科以上学历，3年以上相关工作经验了解外贸采购跟单的全部过程；熟练使用office办公软件如excel，outlook等。

2) 精通英语读写，能和美国同事进行通畅的交流，有包装产品如塑料瓶，泵头等行业经验的优先。

3) 责任心强，有时间急迫感，重视细节，执行力强，服从安排。