董事会秘书

1. 会议筹备与组织

o 负责筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件、安排会务，并作好会议记录。

o 保障会议记录的准确性，保管会议文件和记录资料。

o 负责股东名册、董事名册等重要资料的保存和管理。

2. 信息披露与管理

o 负责公司信息披露事务，组织制定信息披露制度，确保信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。

o 督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。

o 负责公司信息披露的保密工作，制定保密措施。

3. 投资者关系管理

o 负责与投资者、证券监管机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通。

o 组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规培训，协助其了解信息披露义务。

4. 日常事务与协调

o 协助董事及总经理在行使职权时切实履行法律、行政法规以及公司章程的有关规定。

o 负责与中介机构及有关主管机关的联络，协调处理公共关系。

o 负责公司与董事、证券管理部门、证券交易所等的相关事宜。

5. 其他职责

o 及时提醒公司有关人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时采取补救措施。

o 在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定作出决议时，及时提出异议。

董事会秘书岗位要求：

1. 教育背景

o 一般要求大学本科以上学历，专业背景包括法律、金融、管理等。

2. 专业知识与技能

o 熟悉公司法、证券法、上市规则等法律法规。

o 具备财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面的知识。

o 熟练使用办公软件，具备较强的文字功底和沟通能力。

3. 工作经验

o 通常要求3年以上相关工作经验，熟悉上市公司相关监管规定和程序。

o 有上市公司董事会秘书工作经验或相关行业工作经验者优先。

4. 职业资格

o 部分公司要求持有董事会秘书资格证书。

5. 个人素质

o 具有良好的职业道德和个人品质，保守公司秘密。

o 具备较强的组织、协调、沟通及人际交往能力，执行力强。

o 能承受工作压力，有较强的责任心和事业心。