外贸单证员
5-8千重庆市本科不限经验
职位描述
岗位职责
1、负责审核信用证,依据合同条款仔细核查信用证内容,确保条款合理、可行,如发现不符点及时与客户沟通解决。
2、按照信用证和合同要求,准确制作商业发票、装箱单、提单、产地证等各类外贸单据,保证单据数据准确、格式规范,符合国际贸易惯例和相关法律法规。
3、负责货代的筛选、评估与合作管理,收集货代资源信息,对比服务质量、价格、时效等因素,建立并优化货代合作体系。
4、与货代、报关行、银行等相关方保持密切沟通协调,及时处理单据流转及货物运输过程中出现的问题,确保单据按时提交,保障货物顺利通关和收汇。
5、定期对合作货代的服务进行考核评估,根据合作情况调整合作策略,维护良好合作关系,降低物流风险及成本。
6、负责外贸单据的整理、归档和保管工作,建立完善的单据档案,便于后续查询和管理。
7、跟踪货物出运情况,及时掌握货物的运输状态,确保货物按时抵达目的地,并协助处理可能出现的货物运输问题。
8、协助部门其他同事处理与外贸单证相关的其他事宜,提供必要的单证支持。
任职要求
1、学历:本科及以上学历,国际贸易、外贸英语等相关专业优先。
2、工作经验:具有 3-5 年外贸单证相关工作经验,熟悉外贸单证的操作流程,有货代对接及管理经验者优先。
3、专业知识:了解国际贸易惯例(如 UCP600)和相关法律法规,熟悉进出口报关流程及国际物流操作规范。
4、外语能力:英语听说读写流利,能够熟练阅读和处理英文信用证、单据等英文资料。
5、软件操作:熟练使用 Office 等办公软件和各类单证制作软件。
6、个人素质:工作认真细致,责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力,具备较强的成本意识和风险把控能力。
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