外贸助理
8千-1万上海市专科不限经验
职位描述
一、岗位职责
1、订单跟进与处理:协助外贸经理或业务员跟进客户订单,包括订单确认、生产进度跟踪、交货期安排等,确保订单按时完成。
2、单据制作与核对:负责制作外贸相关单据,如合同、发票、装箱单、产地证等,并确保单据准确无误。
3、客户沟通与维护:与客户保持良好沟通,解答客户疑问,处理客户投诉,并及时反馈给相关部门。
4、平台操作与维护:负责公司外贸平台(如阿里巴巴国际站)的操作与维护,发布产品信息,回复客户询盘。
5、物流与货运协调:安排货物运输,与货运代理沟通,跟踪货物入仓及发运情况,确保物流环节顺利进行。
6、负责进出口货物的报关、清关工作,确保报关单据准确无误,与报关行、货代、海关部门保持良好沟通,协调解决报关过程中出现的问题。
二、任职要求
1、大专或本科以上学历,国际贸易、商务英语或相关专业优先。
2、英语听说读写能力良好,能够与客户进行业务沟通,英语六级以上。
3、熟练使用办公软件(如Excel、Word),具备一定的外贸业务知识和操作流程经验,熟悉海关政策及报关流程。
4、责任心强,具备良好的沟通协调能力、团队合作精神及独立处理问题的能力。
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