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行政专员

4-4.5千·13薪
泉州市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括办公环境维护、设备管理和办公用品采购等。
- 协助组织公司各类会议、活动及接待工作,确保流程顺畅,记录会议纪要,并跟进后续事项。
- 处理公司内部员工的行政支持请求,如考勤统计、文件归档等。
- 管理公司文档系统,确保所有文档有序存储,便于查找。
- 协助人力资源部门进行新员工入职手续办理及相关行政支持。
- 保持与外部供应商的良好合作关系,确保各项服务高效、及时。
【任职要求】
- 具备1年以上相关行政或文秘工作经验,有企业行政管理经验者优先。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理多任务,适应快节奏的工作环境。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)以及电子邮件系统。
- 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和服务意识。
- 具备一定的组织策划能力,能够协助完成公司各类活动的筹备与执行。

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