助理行政经理
6-8K南宁市本科1-3年
职位描述
1、本科及以上学历,具2年或以上金融行业或行政相关工作经验;
2、具较强的文字表达能力和公文写作能力;
3、具较强的组织协调能力、沟通表达能力、执行能力和较强的抗压能力;
4、熟悉行政工作流程,工作认真负责、细心耐心,具备良好的服务意识;
5、熟悉MS Office软件的应用,如Word、PowerPoint、Excel等;
6、具良好的中、英文书写能力;
7、应工作需要,能接受香港假期。
岗位职责(办公室及行政管理岗)
1、按本职范围有效完成日常工作,为前线/客户提供优质、高效的服务;
2、负责本团队与各单位往来资料的上传下达,以及有关资料的归档及保存;
3、管理团队各项行政事务,与各单位做好沟通,解答有关日常业务的查询;
4、协助团队文书公函处理、文件收发、文书档案工作的具体处理工作;
5、负责中心与各上管部门往来资料的上传下达,以及有关资料的归档及保存;
6、撰写会议通知、文件资料准备、会议记录、会议纪要及议定事项的催办等工作;
7、负责跟进报送领导审阅的文件、函件的传递管理、催办和清退,检查及跟进各单位呈送管理层之各类报告、文件的传阅工作;
8、负责中心内文书系统的管理及操作;
9、协助汇总、起草各类综合文稿;
10、完成上级交办的其他工作。
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