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行政主管

6-7千
通辽市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
1. 制度建设与管理
- 组织制定公司各项行政管理制度,确保制度的合理性和有效性,并监督执行。
2. 公文管理
- 负责公司公文的起草、审核、发布和归档工作。对公司公文进行规范管理,确保公文的格式、内容符合要求。
3. 后勤管理
- 负责公司办公环境的维护和管理,管理公司办公用品、设备的采购、发放和维护,确保办公用品、设备的正常使用。负责公司员工福利的采购和发放,提高员工的满意度。
5. 对外关系管理
- 负责公司与政府部门、社会团体、媒体等的沟通和协调,维护公司良好的外部形象。
6. 团队管理
- 负责行政团队的建设和管理,包括人员招聘、培训、考核等。激励行政团队成员,提高团队的工作效率和服务质量。
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
【任职要求】
1. 教育背景
- 专科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 熟悉企业行政管理流程和规范,了解人力资源管理相关知识。
3. 技能要求
- 熟练使用办公软件。
- 有一定的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通协调。
4. 个人素质
- 具备较强的责任心和敬业精神,工作认真负责。
- 有良好的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地为员工提供服务。
- 具备较强的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

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