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行政后勤

7-9千
深圳市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 协助管理办公室日常事务,包括但不限于文件归档、办公设备维护和管理;
- 负责接待来访客户及员工,确保公司运营环境的专业与舒适;
- 安排和协调内部会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪落实会议决议;
- 处理和管理公司内部通讯,如电子邮件、通知等,保证信息传达准确及时;
- 支持人力资源部门完成部分行政支持工作,例如员工入职离职手续办理、员工福利管理等;
- 维护和更新公司内部规章制度,确保其符合法律法规要求;
- 管理办公用品库存,进行采购申请和费用报销;
- 配合上级领导处理其他临时性或专项行政工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通技巧和团队协作精神,能够快速适应新环境和应对多任务处理;
- 工作认真负责,具备较强的组织协调能力和解决问题的能力;
- 能够熟练操作常用办公软件(如Microsoft Office);
- 有较强的时间管理能力,注重细节,保证工作的准确性与效率;
- 有相关行政助理或文秘工作经验者优先考虑。

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