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行政文员

3-4K
肇庆市专科1-3年

职位描述

任职要求:
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,有2年以上相关从业经验。
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
3.熟练操作办公软件,例如 Word、WPS Office、Excel、PPT等。
4. 形象好,气质佳,具有良好的团队合作精神和沟通能力,能够承受一定的工作压力。
5.有驾驶证或曾从事教育工作三年以上者优先考虑。
岗位职责:
1.文件资料的处理:负责日常文件、资料的分类、归档、整理、保管和发放等工作。
2.日常行政事务:接听电话、接待来访、安排会议、邮件、快递的收发等。
3.协助领导工作:协助区域经理管理办公室的日常事务,如人事招聘、工作调配、维护办公环境、管理办公用品、安排员工考勤等各类月度数据汇总等。
4.办公室设备的使用与维护:负责办公室设备的使用与维护,如电脑、打印机、复印机、电话等。
5.文件资料的管理:对文件资料进行分类、编号、归档等管理,确保文件资料的完整性和准确性。
6.仓库管理工作:负责仓库物资的收发、记录和保管工作,并每月与总公司财务部核对库存。
7.协助其他部门工作:协助其他部门完成一些行政事务,如文件传递、信息查询等。
8.完成领导交办的其他任务:根据领导的要求,完成其他一些临时性的工作任务。

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