行政前台

1.负责接听前台电话及转接，做好来电咨询记录并转达相关人员；

2.负责前台来访人员接待，并指引到访人员做登记，配合人力资源协调到司的应聘者填写信息表等；

3.负责收发快件，协助公司领导及各部门对接快递员或快递公司。

二、会务外联管理

1.负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；

2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；

3.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

三、档案资料管理

1.设立存放档案的专门档案箱柜，根据不同部门的档案数量设置存放位置；

2.归档资料进行登记并编制归档目录；

3.做好公司行政类文件的审核、编号、立卷和存档工作。

四、采购资产管理

1.根据公司的实际情况，制定相应的固定资产使用管理办法，推动资产的合理配置并监督后期维护工作；

2.负责公司固定资产的清查、登记、统计报告工作和调拨、转让手续；

3.根据公司物品采购的品种、规格和批量，进行市场调查、询价，选择合格的供方并签订购销合同；

五、后勤安保管理

1.协助总经理进行公共关系维护，处理各种突发事件；

2.公司采购、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理，搞好后勤保障工作；

3.负责公司各类设备的后勤保障工作。

岗位要求：

1.全日制大专及以上学历；

2.有良好的沟通能力和亲和力，体态端正、形象气质良好。