行政专员
4-5K南宁市专科1-3年
职位描述
工作内容:
1、协调公司各项行政日常事务开展,检查落实部门各项工作,并及时反馈,保证公司行政工作的正常运作;
2、协助起草、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助监督公司资产、固定资产等的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、协助完成公司车辆的管理工作,包括车辆的调配、新车的采购、旧车的年检、保险;
5、负责微信公众号、订阅号、视频号等的内容更新及运营工作;
6、负责各类活动策划案的拟定与统筹并做好行政预算管控,包括公司团建、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、负责合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设计、统计工作,编写公司各类会议的会议纪要;
8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
9、服从部门经理安排,协助部门领导完成日常工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,相关工作经验1年以上;
2、熟悉商务宴请及会务接待的流程,每月需进行1-2次商务应酬;
3、具有行政办公统筹性管理和优秀的外联公关能力、解决突发事件的能力,具备一定的文案写作能力;
4、形象良好,性格外向,具备良好的执行能力、管理能力,工作积极乐观、有较好的服务意识。
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