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行政专员(前台)

6-8千
深圳市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.前台接待:接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好接待管理。
2.各项行政费用月结:房租、饮用水、快递、机票、专利费用等。
3.行政制度落地:协助各部门做好行政制度的执行监督。
4.行政采购:办公用品、名片、机票、酒店、签证、工服、工牌等物质采购及报销管理。
5.资产管理:负责公司固定资产及低值耐用品的登记、统计、调配、盘点处置工作。
6.员工宿舍管理:员工入住宿舍的分配、入住、搬离的手续办理及制度的传达,不定期检查宿舍安全卫生情况。
7.维修管理:对接处理办公设备/家私维护等维修需求,并协调相关人员进行处理。
8.员工订餐:协助员工及客户的订餐事宜,监督餐食质量与卫生问题。
9.其它综合性事务及领导安排的其它工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,2年以上相关工作经验,文秘行政管理等相关专业优先考虑。
2.有亲和力、性格外向活泼开朗,并具备一定的积极性、自主性。
3.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,02做事手脚麻利,反应快。
4.较强的采购成本及服务意识,熟练使用电脑办公软件。
5.具备一定商务礼仪知识。

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