行政经理
8-9千宜春市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访客户的接待工作,确保接待流程顺畅;
2、负责公文的起草、审核与归档,确保文件管理规范有序;
3、负责车辆的调度与管理,确保用车需求得到及时响应;
4、负责办公用品的采购、发放与管理工作,确保办公环境整洁高效;
5、负责会议的组织与记录,编写会议纪要并跟踪落实会议决议;
6、负责公司重要活动的策划与执行,确保活动顺利进行;
7、负责部门员工的考勤统计与报表编制,确保考勤管理透明公正;
8、制定并执行行政管理制度,提升整体管理水平。
9、协助上级完成其他日常行政事务,提升工作效率。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、至少3年以上相关工作经验,有大型企业或外资企业工作经验者优先;
3、熟悉行政管理流程及办公室各项规章制度,具备良好的公文写作能力;
4、具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理突发事件;
5、熟练使用Office办公软件,具备一定的数据分析能力;
6、具备良好的组织策划能力,能够独立完成会议组织与记录等工作;
7、具备良好的服务意识,能够为客户提供优质的服务体验;
8、身体健康,能适应偶尔加班的工作节奏。
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