行政主管
6-8千文山壮族苗族自治州专科不限经验
职位描述
工作内容:
负责公司的行政事务,包括固定资产盘点、会议组织、商务接待、各项行政支出报销等,协助总经理和人资经理完成各种行政工作及行政方面的规章制度规范。
主要职责:
- 负责公司的日常行政事务,包括制定并执行行政管理制度,维护公司固定资产,负责公司车辆管理,协助总经理和人力资源部门完成各种行政工作;
- 制定公司年度预算,协助总经理审核并监督公司财务开支,协助公司进行固定资产管理,协助采购部门完成采购工作,降低公司成本;
- 负责公司员工行政报销制度培训、考勤工作,协助人事部门完成员工档案管理,协助公司进行员工关系维护;
- 负责公司接待工作,负责公司对内及对外接待,负责公司会议组织和协调;
- 协助总经理和人力资源部门完成公司的文化和企业形象建设。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理或相关领域专业学历,3-5年行政主管经验,有较强的责任心和团队协作精神;
- 熟练掌握办公软件和数据库系统,具备良好的数据分析能力;
- 熟悉公司的行政标准和流程,具有较强的执行力和抗压能力;
- 具备较强的沟通协调能力,能够与各部门及外界的保持良好的沟通;
- 熟练掌握开车,具备良好的驾驶技能和安全意识;
- 具备良好的职业形象和礼仪,具备良好的沟通能力和人际交往技巧。
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