董事长秘书
1-2万宁波市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 协助董事长处理日常事务及重要会议的安排,确保高效有序进行。
- 担任沟通桥梁的角色,与各部门保持密切联系,传达董事长的指示和决策,并反馈相关信息。
- 负责起草、编辑、审阅董事长所需的各类文件,包括报告、演讲稿等,确保语言精炼、准确无误。
- 管理董事长的日程安排,包括行程规划、预订差旅等,并确保所有活动顺利进行。
- 参与公司重大项目的跟进,为董事长提供决策支持和建议。
- 定期整理和更新董事长所需的信息资料库,包括行业动态、市场分析等。
- 处理董事长日常邮件及信件往来,确保及时有效。
- 在必要时代表董事长出席相关活动或会议。
【任职要求】
语言能力:流利的普通话,出色的书面和口头表达能力。英语具备听说读写流利能力,能处理国际邮件、电话会议、陪同出差(如有海外业务)。其他外语是加分项。
技术能力:精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用办公协作软件。书面表达(邮件、报告、PPT整理)必须专业、高效、精准、无差错。
教育背景:本科及以上学历(文秘、行政管理、工商管理、语言类优先,但不绝对)。
专业形象与素养:是创始人的延伸,其专业形象(着装、谈吐、举止)需符合公司形象和创始人期望。稳重、得体、干练是关键。
敏锐的洞察力:能准确理解创始人的意图、情绪状态和未言明的需求。
情绪管理能力:自身情绪稳定,抗压能力极强,在高压、快节奏和突发状况下保持冷静、专业和高效。
问题解决能力:遇到突发状况(如会议冲突、差旅延误、紧急公关事件)能冷静、快速、有效地独立处理或提出建议,***限度减少对创始人的干扰。
高度保密与忠诚:绝对的保密意识和职业操守是底线。对企业忠诚,维护创始人和公司形象。
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