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前台文员

5-7千
深圳市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司来访客户、访客的接待与引导,确保接待流程规范、热情、周到,给来访人员留下良好印象。
2、协助安排会议,准备相关会议资料。
3、接听公司总机电话,准确记录来电信息,及时转接相关人员,保证电话沟通顺畅。
4、负责公司邮件的收发、整理与传递,确保邮件及时处理。
5、协助行政人事部门完成文件的归档、整理与保管工作,维护办公区域的整洁与秩序。
6、负责办公用品的库存管理,定期盘点并按需采购,确保办公用品的充足供应。
7、协助组织公司内部活动,如团建、培训等。
8、完成上级领导交办的其他临时性行政人事工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、有前台接待、行政助理等相关工作经验者优先考虑。应届毕业生如有相关实习经验也可。
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4、具备良好的文字表达能力,能够撰写简单的通知、报告等文档。
5、亲和力强,具备良好的沟通能力与服务意识。
6、工作认真负责,有较强的责任心与执行力,能够高效完成各项工作任务。
7、具备良好的团队协作精神,能够与不同部门的同事进行有效沟通与合作。
8、具备较强的应变能力,能够灵活应对各种突发情况。
公司福利:
五险一金、带薪年假、过节费、团建等等
工作时间:9:00~12:00 13:30~18:00(周末双休)

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