物业内勤
5-6千昆明市专科不限经验
职位描述
一、岗位职责
合同管理
负责物业合同起草、审核、修订及归档,确保合同条款合规且符合公司利益02。
跟踪合同执行情况,定期更新合同台账,协助处理合同履约中的问题02。
协调法律事务部门,确保合同法律效力及风险控制02。
人员培训
制定物业团队培训计划,包括新员工入职培训、技能提升培训等02。
组织培训活动,协调内外部讲师资源,监督培训效果并撰写评估报告02。
维护员工培训档案,跟踪培训成果转化02。
对外业务对接
对接政府部门、供应商、业主等外部单位,协调物业相关事务(如资质审核、投诉处理、合作洽谈等)02。
协助处理业主纠纷,协调维修、保洁等外包服务团队,确保服务质量02。
参与招投标工作,协助准备标书材料,跟进项目合作进展02。
其他行政支持
负责日常办公事务(会议安排、文件收发、办公用品采购等)02。
协助物业费用收缴、数据统计及报表制作02。
二、任职要求
基本条件
大专及以上学历,行政管理、物业管理、工商管理等相关专业优先02。
2年以上物业行业经验,有合同管理或人员培训经验者优先02。
专业技能:
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力02。
熟悉物业管理法规及合同管理流程,了解招投标相关知识02。
综合素质:
沟通协调能力强,能高效对接内外部团队及外部单位02。
责任心强,具备抗压能力,适应快节奏工作环境02。
细致耐心,注重细节,具备良好的服务意识02。
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