人事行政管理岗位

5千-1万

宁波市本科不限经验

职位描述

工作内容：

我们的公司正在寻找一位具有良好沟通能力和组织能力的行政助理。作为我们的行政助理，你将负责协助我们的项目经理和行政经理完成各种行政 tasks，包括但不限于：

* 组织和协调各种会议和活动，包括内部和外部会议

* 管理和维护公司的档案和文件，包括员工档案、合同协议和其他重要文件

* 协助行政经理完成公司的日常开支和账单支付

* 协助项目经理完成公司的行政管理工作，包括协调和安排出差行程、公司内务整理等。

* 处理公司内部和外部文件的收发和传递，包括快递、邮件等

* 管理内部流程执行情况，并积极反馈处理

* 前期应聘人员整理、通知工作，以及办理入职等各项事宜。

* 统筹办理各类展会的工作，沟通联系相关部门。

* 整理、分析、申报各类项目。

主要职责：

* 熟练掌握 Microsoft Office 办公软件，尤其是 Excel 和 Word

* 具备良好的沟通和组织能力，能够独立完成复杂的工作

* 具备高度的细节观察力和条理性，能够及时发现并处理问题

* 具备良好的时间管理和耐心，能够有效地处理多个任务

* 能够与各种人员保持良好的沟通，包括员工、供应商、客户等

职位要求：

* 至少 1年相关工作经验，具有行政助理或助理会计师以上的工作经验

* 熟悉办公室行政管理，尤其是预算、开支和文件管理

* 具备良好的沟通技巧，能够与员工和客户进行有效的沟通

* 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和安排工作

* 具备良好的时间管理能力，能够有效地处理多个任务

* 具备良好的细节观察力和条理性，能够及时发现并处理问题

* 具备良好的自我管理和团队合作意识，能够与各种人员保持良好的沟通

* 能够接受和应对变化和挑战，对新的工作内容保持开放的心态

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